Fra gæsteliste til svar: bryllupsinvitationer trin for trin
Invitationerne er det første, gæsterne ser af jeres bryllup, og det sidste, I får styr på, før stedet skal have det endelige antal. Her er rækkefølgen, der sparer jer for at gøre noget to gange.
1. Skriv gæstelisten i husstande
Start med alle, I gerne vil have med, og skær derefter ned efter budget og plads. Mange par laver en A-liste og en B-liste og inviterer fra B-listen, når der kommer afbud.
Skriv listen i husstande i stedet for enkelte gæster. Mette, Anders og deres to børn er én husstand, én invitation og ét svar. Skriv navnene, som de skal stå på kortet. Så ved I også, hvor mange invitationer I skal bruge, og det er tydeligt, om børnene er inviteret.
2. Bestem, hvem der er inviteret til hvad
Er nogle kun inviteret til vielse og reception, skal de have en anden tekst end dem, der skal med til middag og fest. Del gæstelisten op, før I skriver invitationerne, så ingen får den forkerte.
3. Del oplysningerne mellem kort og hjemmeside
På kortet står det, der ligger fast: jeres navne, dato, tid og sted for vielsen og festen og svarfristen. Program, overnatning, påklædning og ønskeliste kan stå på en hjemmeside, som I kan rette til, efter kortene er sendt. Se eksempler på tekst under bryllupsinvitationer.
4. Vælg design
Vælg ét design til både kortet og hjemmesiden, så gæsterne kan se, at de hører sammen. Se designs til brylluppet.
5. Sæt svarfristen ud fra stedet
Spørg stedet, hvornår de skal have det endelige antal gæster, menuvalg og allergier, og sæt svarfristen en uge eller to før. Det plejer at give en frist 6–8 uger før brylluppet, med invitationerne ude cirka 3 måneder før.
6. Send invitationerne
Kort på papir kan deles ud i hånden eller sendes med posten. Et link kan sendes på sms, mail eller Messenger. Mange gør begge dele: kort til den nærmeste familie og de ældre gæster og link til resten.
Hos ReplySky får hver husstand sit eget link. Printer I kortene selv eller får dem trykt hos os, står husstandens navne og en personlig QR-kode på hver invitation. Linkene sender I selv, når I er klar.
7. Følg op på dem, der ikke har svaret
I gæstelisten kan I se, hvem der har svaret, og hvem der mangler. Skriv eller ring til dem, der mangler, en uge før fristen. Svarer nogen på telefonen, skriver I selv svaret ind, så alle svar står ét sted.
8. Giv tallene videre til køkkenet
Når fristen er gået, har I antallet, menuvalgene og allergierne samlet under svarene. Send dem til stedet sammen med bordplanen.
Hjemmesiden, gæstelisten og svarene er gratis hos ReplySky. Læs mere om bryllupshjemmesiden med S.U. og gæsteliste.
