S.U. eller RSVP: hvad betyder det, og hvordan svarer gæsterne?
S.U. står for «svar udbedes»: værterne beder om svar senest den dato, der står efter, både fra dem, der kommer, og fra dem, der ikke gør. RSVP er fransk for det samme, «répondez s'il vous plaît» (svar venligst), og står mest på engelske invitationer. På dansk skriver man S.U.
Hvor står S.U. på invitationen?
Typisk nederst, efter tid og sted. Skriv S.U. og datoen, fx «S.U. 1. maj 2027», og hvordan gæsterne svarer: et link, en QR-kode eller et telefonnummer. Skriv måneden med bogstaver, så datoen ikke kan læses på to måder.
På de trykte invitationer fra ReplySky står S.U. og jeres svarfrist allerede på den måde, og gæsterne ser datoen igen som «Svar senest», når de svarer.
Står der «afbud senest» i stedet for S.U., skal kun gæster, der ikke kommer, melde tilbage. Så ved I ikke, om alle har set invitationen, og menuvalg og allergier må I spørge om på anden måde.
Hvornår skal S.U.-datoen ligge?
Sæt den lidt før den dag, hvor stedet eller kokken skal have det endelige antal gæster. Typisk ligger S.U. 6–8 uger før et bryllup, 3–4 uger før en konfirmation og cirka 2 uger før en barnedåb. Har I datoen for festen, så find jeres S.U.-dato i beregneren.
Hvad skal gæsterne svare på?
Spørg kun om det, I skal bruge til at planlægge. I svarformularen hos ReplySky svarer gæsterne på, hvem i husstanden der kommer, person for person. Menuvalg og allergier slår I til, hvis I har brug for dem, og I kan stille ét spørgsmål med jeres egne ord, fx om nogen vil overnatte.
Svarseddel, svarkort eller svar online?
En svarseddel eller et svarkort ligger i kuverten sammen med invitationen. Gæsterne krydser af, hvem der kommer, skriver menuvalg og allergier på og sender kortet tilbage med posten. Det kræver en kuvert med jeres adresse og et frimærke, og I tæller selv svarene sammen, efterhånden som de kommer.
Online svarer gæsterne fra mobilen, uden kuvert og frimærke. I kan også blande: et kort på papir, hvor en QR-kode tager svarkortets plads.
Sådan svarer gæsterne med ReplySky
Hver husstand får sit eget link til jeres invitation. I kopierer det i gæstelisten og sender det selv på sms, mail eller Messenger; ReplySky sender ikke noget til gæsterne.
På papir har hver invitation husstandens navne og deres egen QR-kode, både når I printer dem selv med Print selv, og når vi trykker dem for jer. Koden åbner den samme invitation som linket.
Gæsterne svarer for hele husstanden uden app og uden at oprette en profil, og de kan rette svaret senere. I gæstelisten ser I svarene, og hvem der mangler at svare.
Ringer en gæst i stedet, kan I selv markere i gæstelisten, hvem der kommer. Menuvalg og allergier udfylder gæsten selv via sit link.
Se, hvordan invitationen og svarene ser ud, under online invitationer med svar, eller vælg et design til kortet og hjemmesiden.
